En nous appuyant sur un solide héritage de plus de 145 ans, nous ouvrons la voie pour réimaginer et améliorer la vie au quotidien. Aujourd'hui et pour les générations à venir. Grâce à des marques et des technologies innovantes et durables, et grâce à nos équipes dans le monde entier. Henkel détient des positions de leader dans les activités industrielles et grand public : Notre portefeuille comprend des produits de soins capillaires, des cosmétiques, des lessives, des adoucissant ainsi que des adhésifs, des produits d'étanchéité et des revêtements fonctionnels renommés.
Alternance - Chargé(e) Administratif - Septembre 2024 (H/F/X)
Postuler à ce poste
Alternance - Chargé(e) Administratif - Septembre 2024 (H/F/X)
Postuler à ce poste
À propos de ce poste
Chez Henkel, tu peux te développer en t'appuyant sur un héritage solide et des performances de leader dans les activités industrielles et grand public, afin de repenser et d'améliorer la vie quotidienne de nos clients. Si tu adores remettre en question le statu quo, rejoins notre communauté mondiale de plus de 47.000 pionniers. Chez Henkel Consumer Brands, nos équipes font évoluer nos catégories passionnantes Laundry & Home Care et Hair en permanence. En travaillant au service de nos marques réputées, dont Le Chat et Schwarzkopf, avec nos technologies de pointe et nos solutions inédites, tu auras d'innombrables occasions d'explorer de nouvelles voies et de développer tes compétences. Développe ta carrière dans nos activités pleines d'avenir, en immersion dans notre culture prônant diversité et dynamisme ; trouve un environnement de travail où tu as tout simplement ta place, dans lequel tu contribueras à une croissance plus durable. Dare to make an impact?
Ce que vous ferez
1. Gestion et suivi administratif:
- Mettre en place et suivre les contrats des Ambassadeurs.
- Saisir et suivre les codes IDH liés aux formations.
- Gérer la préparation, l'envoi et le suivi des diplômes ASK Education.
- Assurer la saisie des dotations produits pour l'équipe éducation, les coachs, les Ambassadeurs, et le siège.
- Saisie dans les différents systèmes Henkel des factures de l’ensemble des fournisseurs du service Education. Relationnel et suivi administratif avec ces différents fournisseurs (mise en place des paiements, réclamations, litiges).
2. Support opérationnel aux équipes
- Participer au contrôle et au suivi des reportings pour les ASK seminars et les activités en salon
- Apporter un support sur les traductions des documents administratifs et techniques.
- Gérer les envois de documents techniques et administratifs pour les stages en académie et auprès des lieux partenaires
3. Gestion logistique et matérielle
- Gérer les commandes et le stock des têtes malléables.
- Effectuer le sourcing des goodies et du matériel nécessaire pour les formations.
- Suivre les commandes et les livraisons de matériel pédagogique et autres fournitures.
Pourquoi vous êtes un bon candidat
Savoir-être:
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détail.
- Esprit d'équipe : Aptitude à collaborer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.
- Polyvalence et adaptabilité : Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à intervenir sur divers sujets.
Savoir-faire:
- Gestion administrative : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des procédures administratives.
- Compétences et connaissances : bases en gestion logistique (ompréhension des processus de commande, livraison, et gestion des stocks), notions en communication multilingue (compétences de base en traduction et adaptation de documents en plusieurs langues)
Chez Henkel, nous avons des parcours, des points de vue et des expériences de vie très variés. Nous pensons que la singularité de chacun de nos collaborateurs constitue notre force. Rejoins notre équipe et viens nous apporter ta singularité ! Nous acceptons toutes les candidatures, quels que soient le genre, l'origine, la culture, la religion, l'orientation sexuelle, le handicap et la génération.
ID d'emploi: 24069259
Lieux de travail : France, Ile-De-France, Boulogne-Billancourt
Coordonnées pour les questions liées à l'application: recrutement@henkel.com
N’utilisez pas cette adresse email pour postuler. Pour déposer votre candidature, veuillez cliquer sur «Postuler à ce poste». Les candidatures envoyées par email ne seront pas traitées.
Date limite de candidature : tant que l’offre d'emploi est visible dans la rubrique Carrières de notre site, nous serons ravis de recevoir votre candidature !
Mon espace carrière: Si vous avez déjà postulé à une offre, vous pouvez créer un compte ou vous connecter au vôtre ici pour vérifier l’état d’avancement de votre candidature. En cas de création de compte, veuillez utiliser l’adresse électronique avec laquelle vous avez postulé.
À propos de Henkel
FAQ
Plusieurs postes m'intéressent. Puis-je déposer plusieurs candidatures simultanément ?
Oui – il vous suffit de compléter votre profil en ligne. Vous pourrez ensuite postuler pour plusieurs postes.
L'offre est en anglais, dois-je postuler en anglais ?
Oui, s'il vous plaît. Henkel étant un groupe international, vous travaillerez avec des collègues issus du monde entier. L'anglais est la langue officielle de notre groupe. En règle générale, il est conseillé de postuler dans la langue de l'offre.
Pendant le processus, suis-je informé du statut de ma candidature ?
Chaque poste à pourvoir est unique, et mener à bien le processus est important pour vous comme pour nous. Nous voulons être sûrs que nous travaillerons bien ensemble. Nous fournirons des retours aux candidats tout au long du processus.
Les employés peuvent-ils evoluer d'une branche/d'un pays à l'autre ?
Oui, c'est même une caractéristique de Henkel : nos employés sont polyvalents et mobiles. Cela contribue à la grande réussite mondiale de notre entreprise.
Notre philosophie « Triple two » va dans ce sens : vous pourrez acquérir une expérience dans au moins deux fonctions, deux pays différents et deux secteurs d'activités. Nous appliquons cette philosophie car nous pensons qu'occuper différents postes, dans différents domaines et dans nos différentes branches est bénéfique pour votre évolution personnelle et vous permet de mieux comprendre Henkel en tant qu'entreprise mondiale.
Vous trouverez ici des informations complémentaires sur nos programmes de formation.
Qui puis-je contacter si j'ai des questions sur ma candidature ?
L'équipe de recrutement répond à toutes les demandes concernant les candidatures. Contactez l'équipe ici.