Déclaration de protection des données recrutement

Le responsable du traitement de vos données personnelles tel que décrit dans la présente déclaration de protection des données est Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, 40589 Düsseldorf, Allemagne

‏(ci-après « Henkel », « nous » ou « notre »).

Si vous avez des questions concernant notre traitement de vos données personnelles, veuillez nous envoyer un courriel ou un courrier à notre délégué à la protection des données c/o Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, D 40191 Düsseldorf, Allemagne, Courriel : Datenschutz@henkel.com.

Nous traitons vos données personnelles lorsque vous postulez pour un poste au sein du groupe Henkel ou que vous souhaitez faire partie de notre pool de talents. Si vous postulez à un poste et/ou créez un compte pour notre communauté de talents, nous collecterons les données personnelles suivantes auprès de vous :

• Données de référence du candidat ‏(renseignements personnels tels que votre nom, votre âge, etc.)
• Coordonnées ‏(adresse, adresse électronique, numéro de téléphone, etc.)
• Données de candidature ‏(informations personnelles telles que votre nom, âge, etc.)
• Domaines d'intérêt ‏(informations sur les postes qui vous intéressent ou pourraient vous intéresser, etc.)

Nous collectons ces données personnelles directement auprès de vous lorsque vous postulez pour un poste au sein du groupe Henkel pendant le processus de candidature et de sélection ‏(par exemple, pendant les entretiens ‏(vidéo)) ou lorsque vous exprimez votre désir de faire partie de notre pool de talents pour rester en contact pour l'avenir ‏(par exemple, en cochant la case correspondante pendant le processus de candidature). Les champs de données marqués d'un astérisque ‏(*) sont obligatoires pour effectuer la demande de candidature et de sélection, des informations supplémentaires peuvent être utiles pour ce processus en fonction du poste pour lequel vous postulez.

Nous pouvons également recueillir via LinkedIn les informations professionnelles que vous avez rendues publiques afin de vous contacter pour une offre d'emploi.

3.1    Exécution du processus de candidature et de sélection

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Créer un profil de candidature que nous utiliserons et sur lequel nous nous appuierons pour toutes vos candidatures ‏(vous pouvez modifier votre profil général de candidature en ouvrant une session dans votre compte à tout moment)
• Créez une alerte d'emploi personnalisée pour recevoir les nouvelles offres d'emploi publiées sur le site correspondant à vos critères de recherche. Vous pouvez vous désinscrire pour ne plus recevoir les notifications de l'alerte emploi à tout moment à l'aide du lien présent dans chaque courriel que nous vous envoyons, ou en mettant à jour les préférences de votre profil ;
• Mener avec vous la procédure de candidature et de sélection, y compris l'évaluation de votre candidature, notamment en utilisant des moyens techniques permettant d'analyser si et dans quelle mesure votre candidature répond aux exigences de l'offre d'emploi, et y compris la réalisation d'entretiens ‏(vidéo) possibles et d'évaluations en ligne/sur place ‏(par exemple via des tests de personnalité, des tests de capacité cognitive, etc ;)
• Processus auxiliaires nécessaires au processus de candidature et de sélection ‏(par exemple, à des fins de déclaration obligatoire et de vérification des listes de sanctions, etc.) ;

Nous traitons ces données personnelles afin de mener le processus de candidature et de sélection en cas de votre embauche, et pour faire partie de notre pool de talents et vous fournir ses services, Art. 6, § 1, point b du RGPD. La sélection de candidats appropriés constitue un intérêt légitime de notre part au sens de l'article 6, §  1, point f du RGPD.

Toutes vos candidatures et leur statut seront visibles par nos recruteurs et nos responsables RH sélectionnés pour plus de transparence dans le processus de sélection.

Nous conserverons votre candidature pour 6 mois, afin de respecter les exigences légales en matière de documentation du processus de candidature et de sélection, Art. 6 sec. 1 lit. f RGPD et votre profil général de candidature pendant 12 mois après votre dernière mise à jour.

Si vous postulez pour un poste aux États-Unis ou à Porto Rico, nous conserverons votre candidature pour 36 mois, afin de respecter les exigences locales en matière de documentation du processus de candidature et de sélection, Art. 6 sec. 1 lit. f RGPD.

Si vous postulez pour un poste en Indonésie, nous conserverons votre candidature pour 60 mois, afin de respecter les exigences locales en matière de documentation du processus de candidature et de sélection, Art. 6 sec. 1 lit. f RGPD.

Si vous postulez pour un poste à Singapour, nous conserverons votre candidature pour 24 mois, afin de respecter les exigences locales en matière de documentation du processus de candidature et de sélection, Art. 6 sec. 1 lit. f RGPD.

3.2 Pool de talent

Nous traitons également vos données personnelles pour notre pool de talents en :

• Créant un profil pour vous dans notre pool de talents, ce qui nous permet de vous prendre en considération pour les futures offres d'emploi et de rester en contact avec vous ‏(si vous avez accepté cette option, par exemple en cochant la case correspondante lors de la demande d'un poste vacant ou pendant le processus de candidature et de sélection).
• Vous fournissant des informations concernant le groupe Henkel en tant qu'employeur, des possibilités d'emploi et nouvelles offres d'emploi, si vous avez accepté de faire partie de notre pool de talents ‏(voir ci-dessus).
• Si vous vous êtes inscrit au pool de talents et avez également consenti à recevoir ces renseignements, nous vous enverrons des informations concernant nos activités de marque employeur par courriel.

Nous traitons vos données personnelles à ces fins sur la base de votre consentement, Art. 6 sec. 1 lit. a RGPD. Nous vous demanderons votre consentement soit directement pendant le processus de candidature et de sélection, soit par courriel, ou lorsque vous remplissez un formulaire et cochez une case à cocher correspondante. Vous pouvez retirer votre consentement en utilisant les paramètres de la zone de votre compte ou supprimer votre compte à tout moment. Si vous souhaitez retirer votre consentement, vous pouvez nous contacter via les coordonnées fournies ci-dessus. Nous cesserons alors de traiter vos données personnelles pour vous envoyer ces informations. Cela ne rend pas le traitement antérieur à votre retrait illégal.

Nous conserverons votre profil pendant 24 mois après votre inscription au pool de talents ou après la dernière mise à jour de votre profil de pool de talents. Vous pouvez également supprimer à tout moment votre profil de pool de talents ainsi que toutes vos données personnelles qui y sont liées, en vous connectant et en utilisant l'option de suppression.

Si vous résidez en Amérique du Nord, nous conserverons votre profil pendant 36 mois après votre inscription au pool de talents ou après la dernière mise à jour de votre profil de pool de talents. Vous pouvez également supprimer à tout moment votre profil de pool de talents ainsi que toutes vos données personnelles qui y sont liées, en vous connectant et en utilisant l'option de suppression.

3.3 Entretien vidéo

Dans le cadre du processus de recrutement, pour certains postes, nous traiterons également vos données dans le cadre d'entretiens vidéo. Veuillez noter que l'entretien vidéo sera toujours une étape facultative du recrutement. Même si vous n'acceptez pas les termes et conditions de l'entretien vidéo, vous continuerez à faire partie du processus de recrutement global sans subir de conséquences négatives suite à votre refus.

En ce qui concerne les questions techniques, vos données personnelles peuvent être consultées par l'équipe de support technique HireVue qui se trouve aux États-Unis.

Nous traitons vos données personnelles à ces fins sur la base de votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Les transferts de données associés vers des pays tiers, ici vers les États-Unis, se fondent sur votre consentement ainsi que sur l'article 49, paragraphe 1 et paragraphe 1, point a) du RGPD. Avant de commencer l'entretien vidéo/la collecte de données, nous vous demanderons votre consentement concernant l'accès aux données pour l'équipe de support technique HireVue. Vous pouvez retirer votre consentement en nous contactant via les coordonnées fournies ci-dessus. Nous cesserons alors de traiter vos données personnelles pour vous envoyer ces informations. Cela ne rend pas le traitement antérieur à votre retrait illégal.

Veuillez trouver de plus amples informations sur l'accès à vos données auprès de l'équipe de support technique HireVue comme suit :

• Identité du récepteur :
  • Équipe de support technique HireVue
• Pays vers lequel les données doivent être transférées pour le support technique :
  • Jordan, Utah - États-Unis d'Amérique
• Pourquoi le transfert (restreint) est-il nécessaire ?
  • L'échange de données est nécessaire pour les questions de support technique. L'équipe de support technique sera impliquée en cas de problèmes techniques concernant le système HireVue
  • L'équipe de support technique aura parfois besoin d'accéder à la plateforme HireVue afin de rechercher/examiner les problèmes techniques liés à la plateforme
• Les différents types de données auxquelles on accède
  • L'équipe de support technique HireVue accède uniquement aux données directement liées au problème technique
  • Aucune autre donnée n'est accessible par l'équipe de support technique HireVue
  • Les données susceptibles d'être consultées seront les suivantes : coordonnées, données sur l'ancien emploi, données sur la vie personnelle, données vidéo
• Les risques de transfert de données :
  • Veuillez noter que pour le pays tiers ‏(États-Unis) vers lequel vos données pourraient être transférées, il pourrait n'y avoir aucune mesure de sauvegarde adéquate en place
  • D'après la législation européenne, les États-Unis ne garantissent pas un niveau adéquat de protection des données
  • Veuillez également noter que dans les pays tiers (États-Unis) :
    • il pourrait n'y avoir aucune autorité de contrôle
    • et/ou principes de traitement des données
    • et/ou droits du sujet concerné qui pourraient ne pas être fournis

Les risques potentiels de transfert de données peuvent être liés à l'accès illégitime, à la perte de données ou à la modification de données non souhaitée

3.4 Vérification des antécédents

Tous les candidats à des emplois en Amérique du Nord ‏(quelle que soit leur nationalité) devront faire l'objet d'une vérification des antécédents avant toute signature de contrat conformément à la réglementation nord-américaine.

La vérification des antécédents est un outil indispensable pour repérer les candidats qui constituent une menace légitime à une organisation basée sur le comportement passé. En fait, les vérifications des antécédents constituent souvent la meilleure défense contre l'embauche et la rétention négligentes. Les employeurs peuvent protéger leur marque, leur réputation, leurs clients, leurs employés et se prémunir contre les pertes financières

L'une des principales raisons de mener les antécédents est d'éviter le préjudice ou la responsabilité juridique de divers types envers l'employeur ou envers autrui. Cela comprend les préjudices causés :

• à d'autres collaborateurs victimes de harcèlement sexuel ou de violence au poste de travail.
• aux clients internes et externes de l'organisation, par exemple, une agression sexuelle dans des locaux de l'entreprise.
• à l'entreprise de l'employeur par des pertes financières ou des problèmes d'image et de réputation.
• La défense des réclamations juridiques, comme l'embauche par négligence, est une raison impérieuse de mener des recherches approfondies dans le casier judiciaire des candidats. Une recherche de casiers judiciaires à plusieurs niveaux dans un secteur de compétence peut constituer une preuve solide que l'employeur a fait preuve de prudence dans l'embauche

En sa qualité de société mère du groupe mondial d'entreprises Henkel, nous partagerons vos informations personnelles avec d'autres bureaux ou succursales Henkel des pays pour lesquels vous avez enregistré votre candidature, y compris des pays situés en dehors de l'UE ou de l'espace économique européen, qui pourraient ne pas offrir le même niveau de protection des données. Toutes ces entités sont soumises à la présente déclaration de protection des données et à d'autres mesures visant à garantir un niveau approprié de protection des données équivalent à celui de l'Union européenne, telles que la conclusion de clauses standard de protection des données publiées par la Commission européenne Art. 46 sec. 2 lit. c RGPD. Vous pouvez trouver tous les bureaux ou succursales Henkel sur notre site Internet.

Pour mener le processus de candidature et de sélection et fournir notre pool de talents, nous comptons également sur des prestataires de services externes, qui sont strictement liés par nos commandes et ne peuvent pas traiter vos données personnelles à leurs propres fins. Ceux-ci agissent en tant que sous-traitants conformément à l'art. 28 RGPD.

En cas d'implication de chasseurs de têtes ou d'agences de recrutement, des renseignements précis sur les processus seront communiqués au chasseur de têtes ou à l'organisme pour ce processus particulier.

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